GDPR regler
Hanteringar av personuppgifter och medlemsregister.
- Föreningen ska ha ett digitalt medlemsregister.
- SBK behandlar registrerade personuppgifter i ett medlemsregister. Uppgifterna används för att fullgöra åtaganden gentemot medlemmar och gästliggare. Till exempel information om aktiviteter och utskick av fakturor. Det kan även komma att publiceras/visas bilder och/eller personuppgifter på anslagstavlor, hemsida och sociala plattformar.
- Registeransvarig i föreningens styrelse är Medlemsansvarig vars uppgift är att:
- Föra in i registret de uppgifter som beskrivs nedan.
- Uppdatera registret när ändringar av uppgifter sker.
- Ta bort obsoleta personuppgifter. Till exempel om en person upphör vara medlem.
- Uppgifter som kan finnas i medlemsregistret och som medlem och gästliggare kan ta del av:
- Person Nummer.
- För och Efternamn.
- Adress. Postnummer. Ort.
- E-post.
- Social Media uppgifter.
- Fartygsinformation.
- Foto.
- Medlem samt gästliggare godkänner dessa uppgifter till medlemsregistret vid ansökan om kajplats eller medlemskap via föreningens hemsida och i samband med att man e-signerar Kajplatsavtalet.
- Information om till medlem och gästliggare om vilka uppgifter som finns med i medlemsregistret finns på www.skeppsholmensbatklubb.se.
- Uppgifter i registret som alla medlemmar och gästliggare kan få del av:
- För och Efternamn.
- E-post.
- Social Media uppgifter.
- Fartygsinformation.
- Foto.
- Rätt att använda medlemsregistret har Styrelsens alla funktionärer samt förtroendevalda.
- Medlemsuppgifter kommer inte att sälja till tredje part.